Vous cherchez tous les moyens d’améliorer la gestion de votre projet ou votre processus. L’utilisation d’une matrice raci est la meilleure solution pratique, efficace, simple à faire et fidèle dans tout le temps. Elle est toujours adaptée au contexte de votre entreprise avec quelques étapes à suivre. Voici quelques explication.
Qu’est-ce qu’une matrice RACI ?
La matrice RACI est l’un des outils très indispensables, mais simples et plus efficaces à utiliser pour votre projet. C’est une pièce de communication, permettant de visualiser les postes de chacun dans votre projet ou processus. La matrice RACI répond à votre question : qui fait quoi dans votre projet et vous apporte l’information nécessaire à chaque étape. Il existe trois matrices à connaître : la matrice RACI, la matrice RASCI et la matrice RACI-VS. En anglais, le RACI est un acronyme de Responsable, Accountable, Consulted et Informed. Et si vous traduisez la matrice raci francais, cela donnerait réalisateurs, autorités ou responsables, consultés, informés. Elle se présente sous forme de tableau. Pour la construction d’une matrice RACI, il faut suivre les étapes suivantes : vous devez identifier les parties participant à votre processus ou de votre projet telles que l’équipe de production, le chef de projet, le client et le mandant… Pour le bon déroulement de votre processus ou de votre projet, définissez bien vos actions, vos livrables, vos tâches ainsi que les rôles et les responsabilités. Pour effectuer efficacement votre matrice, établissez bien de bons équilibres. Soyez simple : pour l’organisation de votre projet, ne cherchez plus la complexité, afin de lutter contre les risques. Une personne seulement suffit pour prendre toutes les décisions relatives à votre groupe et votre action. Si vous avez besoin d’autre raci definition, cliquez ici
Quelles sont les rôles de RACI ?
Pour améliorer votre performance et la gestion de votre équipe, la matrice RACI est la meilleure solution.
Pour déterminer les responsabilités et les rôles de chaque personne dans le processus de réalisation de votre projet, utilisez cet outil. Ce modèle raci vous offre une vision claire et simple de la responsabilité de chaque intervenant.
Vous appliquez la matrice RACI pour avoir des preuves d’organisation et pour motiver votre équipe.
La matrice RACI est un outil de management indispensable, car elle aide les membres opérationnels de votre projet à être plus productifs.
Pour la répartition des charges de travail aux ressources, la matrice RACI reste une grande aide pour les chefs.
La matrice RACI se présente à vous sous forme de tableau à double entrée pour améliorer durablement la gestion de votre projet et processus. Elle comporte différents éléments comme les différents points, jalons, étapes, livrables à réaliser et actions. Chaque cellule contient les 4 lettres R, A, C, I qui déterminent les rôles et les responsabilités de chacun. En colonne, vous devez mentionner les fonctions, les métiers requis ou les services de tous les membres.
La matrice est une pièce incontournable pour éviter les risques de chevauchement et de conflit de ressource.
Les éléments à étudier par une matrice RACI
La raci signification est une méthode plus utile pour la gestion de votre projet. Elle présente beaucoup d’éléments à étudier. Premièrement, il faut étuder les responsabilités de chacun. Pour mieux repartir les tâches, vous devez définir les enjeux et bien choisir les participants et les équipes de management. Afin d’encourager vos équipes, posez des organisations claires et favorisez toutes les actions permettant d’améliorer votre condition de travail. Deuxièmement, attribuez un rôle à chaque métier et à chaque nom de fonction, plutôt que d’utiliser le nom de chaque personne qualifiée. Sachez que les responsabilités sont considérées comme les sources du déroulement de votre matrice RACI.